V-ați dorit vreodată să aveți la dispoziţie 30 de ore pe zi pentru a face mai multe lucruri? Ați luat însă în calcul cât de obosiţi v-ați simți dacă acest lucru ar fi posibil? S-ar putea să fiți deja epuizați lucrând opt ore pe zi.
Ei bine, dacă vă străduiți să jonglați cu munca și viața în timp ce încercați să vă maximizați ziua, fără a vă pune în pericol sănătatea, amintiți-vă acest lucru: A fi mai productiv nu înseamnă să lucrați mai mult sau mai greu, ci înseamnă să lucrați mai inteligent.
Iată șase moduri de a fi mai productiv, într-un mod inteligent:
Reduceți distragerile
Distragerile sunt cel mai mare dușman al productivității. Pentru a profita din plin de ziua de lucru, eliminați tot ceea ce vă împiedică să vă concentrați și să deveniți productivi. Luați în considerare mediul dumneavoastră de lucru. Dacă sunt aspecte care va deranjează precum configurarea încăperii sau iluminarea, încercați să le îndepărtați sau să vă mutați într-un spațiu diferit. Cheia constă în a afla care sunt lucrurile care vă distrag atenția, fiind o piedică nesimțită, de multe ori, în calea productivității.
Aveți limite marcate clar
Care este cel mai important lucru sau sarcină pe care trebuie să o duci la bun sfârșit astăzi? Orice ar fi, concentrați-vă energia asupra acelor lucruri. Luați-l exemplu pe miliardarul Warren Buffett. Cu toate cerințele de care trebuia să țină cont într-o zi, Buffett a învățat cu mult timp în urmă că cel mai important este timpul. Mai apoi, acesta a ajuns să stăpânească arta și practica de a-și impune limite pentru el însuși. Miliardarul a spus odată: “Diferența dintre oamenii de succes și oamenii cu adevărat de succes este că oamenii cu adevărat de succes spun “nu” la aproape orice”.
Simplificați lucrurile
Oamenii productivi sunt stăpânii simplificării lucrurilor până la ceea ce contează cel mai mult. Ei au un program simplu și trăiesc în funcție de valorile și scopul lor. Aceștia nu au nici o problemă spunând “nu” oamenilor sau lucrurilor care nu le aduc niciun plus.
Exersați tehnica “Pomodoro”
Pomodoro este un sistem de management al timpului care îţi propune să iei lucrurile pe rând şi să împarţi activităţile pe care le ai de îndepinit în “felii” de lucru de 25 de minute, între care să intercalezi pauze de 5 minute. Dacă este făcută corect, acest tehnică de gestionare a timpului vă poate ajuta să bifați sarcinele în intervale scurte de lucru. Mai întâi, decideți cu privire la sarcinile pe care doriți să le dezactivați din lista dumneavoastră de sarcini. Apoi, setați un cronometru la 25 de minute și apucați-vă de treabă. După ce terminați, faceți o pauză de cinci minute și repetați ciclul de patru ori. După cel de-al patrulea ciclu, faceți o pauză de 15 până la 30 de minute și începeți din nou. Cheia este să vă concentrați asupra pauzelor, deoarece vă ajută să vă concentrați asupra sarcinilor fără a vă distrage atenția.
Faceți mai multe pauze
Acest lucru poate suna contraproductiv la început, dar potrivit unui articol din New York Times, cercetările arată că “antrenamentele din timpul zilei, pauzele scurte de 15 minute, mai multe ore de somn, mai puțin timp la birou și vacanțe mai lungi” cresc productivitatea și performanța la job. Adevărul este că oamenii nu se pot concentra mai mult de trei ore la un moment dat. Dacă munciți mult fără pauze, veți începe să experimentați efectele negative ale oboselii, lipsa de concentrare și chiar diminuarea vederii.
Planificați o listă de sarcini
Acest lucru vă ajută să deveniți mai realist cu privire la ceea ce doriți să faceți. Cal Newport, autorul Deep Work. Concentrarea ca superputere într-o lume a perturbărilor , spune: “Programarea vă forțează să vă confruntați cu realitatea care vă arată cât de mult timp aveți și cât timp va dura până când lucrurile vor fi gata. Acum că vă uitați la întreaga imagine, puteți să obțineți ceva productiv din fiecare oră liberă pe care o aveți din timpul vostru de lucru. Nu numai că veți bifa mai multe sarcini, dar veți fi capabili să vă puneți toată priceperea în lucrurile pe care le întreprindeți”.
